ALGEMENE VOORWAARDEN 

> Deelname geschiedt op eigen risico.

> Deelname en toegang tot de ravitailleringposten is alleen mogelijk voor geregistreerde

deelnemers.

> De route wordt niet op een afgesloten parcours gelopen. Respecteer mede trail gebruikers

zoals wandelaars. Zij hebben net zoveel recht om de paden te gebruiken.

> Deelnemers dienen zich te houden aan de algemeen geldende verkeersregels.

> Aanwijzingen van de organisatie en verkeersregelaars dienen opgevolgd te worden.

> Afval dient in de afvalbakken te worden gedeponeerd tijdens de tussenstop en/of

finishlocatie

> De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen.

> De deelnemer verklaart in een goede gezondheid te verkeren om een zodanige tocht te

ondernemen.

> Het is verplicht hulp te verlenen aan mede deelnemers in nood

> Het is niet toegestaan om met een koptelefoon, headset of ‘oortjes’ met muziek te lopen

tijdens de trail.

> De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor, de tijdens het evenement

opgelopen schade en/of ongevallen.

> Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film,

video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie zonder daar een vergoeding

voor te claimen.

> De organisatie accepteert geen verantwoording wanneer het evenement door overmacht

afgelast of verplaatst moet worden.

> Bij de inschrijving zullen wij vragen om een aantal persoonsgegevens. Wij gebruiken

deze gegevens voor de verwerking van uw inschrijving en om informatie te verstrekken over

het evenement. Uw e-mailadres kan ook gebruikt worden om u te informeren over andere

evenementen die wij organiseren.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd. Uw

gegevens worden niet met derden gedeeld.

 

Door inschrijving erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement en

welke tevens gelden als algemene voorwaarden.

ALGEMENE ANNULERINGSVOORWAARDEN

  1. U kunt uw inschrijving ZELF annuleren zolang de inschrijvingen online open zijn via Sqmtime.com. Annuleren gebeurt via uw SQM Time Account. We retourneren in geen enkel geval het inschrijvingsbedrag

    U annuleert voor 1 december 2024: Uw inschrijving wordt 65% gecrediteerd op uw SQM Time account
    U annuleert Vanaf 1 december 2024: Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits. Wel kunt u uw ticket overdragen aan iemand anders.

  2. Veranderen van gegevens en/of opties doet U ZELF via uw SQM Time account: Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen. Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving. Deze veranderingen via jouw account kan je enkel uitvoeren zolang de online inschrijvingen open zijn. Wil je nadien nog veranderen, dien je dit via het wedstrijd secretariaat te regelen.

  3. Bij aankoop van een ACTI+ extra annulatie verzekering gelden bovenstaande voorwaarden niet meer en gelden de voorwaarden van de ACTI+ verzekering. 

    U annuleert  voor de online inschrijvingen via SQM Time gesloten zijn : Uw account wordt 100% gecrediteerd*
    U annuleert  na de online inschrijvingen via SQM Time zijn gesloten tot 48 uur voor het event : Uw account wordt 75% gecrediteerd*
    U annuleert   < 48 uur voor het event : Dit is niet mogelijk en U ontvangt GEEN credits.

    * indien U geen geldig doktersbewijs kunt uploaden binnen de gestelde termijnen, vervalt uw ACTI+ verzekering en gelden de normale annulatie voorwaarden van de organisator.